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学习成长祥云星系列报道之十二

作者:祥云股份来源:祥云股份文化部 浏览次数: 日期:2019年12月21日 15:12

星火燎原祥云“星”

 

学习成长祥云星系列报道之十二

做优秀的价值管理者

----记祥云股份财务部采购会计主管吕世慧

吕世慧,女,1986年11月生,本科学历,河南信阳人。2014年3月进入祥云工作,先后从事出货单管理、采购供应商往来稽核等工作,现担任祥云股份财务部采购会计主管。先后荣获祥云“优秀女工”“优秀青年”等称号。

五年来,吕世慧以“做优秀价值管理者,当业务最佳合作者”为目标,认真贯彻会计准则和公司制度,不断加强自身学习,掌握最新财税政策,全力为企业发展服好务,在部门中树立了良好的形象。

 

认真记录 工作生活都一样

与吕世慧接触久了,就能明显感觉到财务人的那种可靠与让人放心的特质,她一直有记帐的习惯。

在她随身携带的包里随时都准备了一个记事本,打开本子,清晰地记录着每天的工作计划,常规事一列,突发事一列,领导安排的事一列。每件事做完打个勾,做不完的把做成什么样子给领导汇报,必须做完的坚决做完再下班。让人放心就是“凡事有回音、事事有痕迹”。她说财务工作做久了,这是职业病。

在家里,吕世慧还有一个记事本,记录日常生活的开销。买菜、买衣服、水电费等每一笔开支,她都仔细记在本子上。她开玩笑地说:“记账一是为了‘节流’,每天看着钱花花的往外流,看着心痛,自然会想着省钱。二是为了方便‘查账’,有了帐本,就再也不怕老公'赖账'了”。

 

注重实践  精进业务不畏难

“做价值管理者,做业务最佳合作者”是财务总监陈慧春向每一位祥云财务人提出的要求。吕世慧一直将它记在心里,事事都以此为标尺。她从最开始接触销售出货单,到对公司产品的认识学习;从对供应采购的原料、物资的认识掌握,再到对供应商往来账目的稽核,都为干好财务工作打下了良好的基础。

2016年12月,公司引进国际先进的SAP软件。白天,吕世慧主动参加上线前的学习培训。晚上,就加班整理、核对系统衔接数据,这段时间的锻炼,让她的工作能力有了很大提升。2017年1月,公司SAP系统正式上线,恰巧赶上年终审计,吕世慧没日没夜地用无数个夜晚和周末,硬是把这两项工作完美地“摆平”了。SAP上线初期,由于业务人员操作不当和系统出现漏洞,光是数据重复这一项就达到百余项。在吕世慧严格筛查和细心纠正下,错综复杂的数据问题得以解决,保证了财务数据的真实性和准确性。

为了防止错误数据反复化,她经常到供应部门给业务经理们讲解,如何查看相关数据和系统的正确操作等。在新旧税率调整的特殊时期,她积极向供应部门选出税率调整政策,节约采购成本。

 

加快学习 迎接挑战向未来

2019年是祥云大发展关键的一年,公司高烽磷矿取证、合成氨项目、企业上市三件大事都取得了突破性的进展。公司业务板块越来越多,业务范围越来越大,业务流程越来越短,流转速度越来越快,财务监管力度越来越严,这些都对财务工作提出越来越高的要求。

当前,公司推行的财务业务一体化,取消了很多无价值的流程,简化了很多繁琐的工作,财务人员也得到了精简。这些既得益于SAP的投入使用,也得益于财务管理思维方式的巨大转变。

吕世慧说,在财务部门,我们都不说学与不学的问题,因为不学你很快就什么都不会做了。我们现在只说学得快与学得好,现在财务工作迭代太快了。

 

短评:

在新时代的背景下,企业发展越来越快,这对财务管理和财务人员提出了更高的要求。财务业务一体化既是企业发展的趋势,又是进一步提升企业竞争力的有力举措。一是企业经营管理理念得到全面更新和提升,员工素质不断提高。二是业务处理规范化,管理信息透明化,控制有效性提高。三是促进企业管理变革和创新,实现信息高度集成与共享。四是提高了业务和管理工作效率,使业务与财务有机衔接。五是企业决策支持能力和持续发展能力得到增强,为中提供了多角度查询、统计和分析。

 

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